Több éven át szabadúszóként dolgoztam otthonról. Aztán elkezdtem egy teljes munkaidős állást a The Penny Hoarderrel, ahol hetente egy nap otthonról dolgozom.

Bár szeretem a rugalmasságot és a kényelmet - PJs egész nap! - Meg tudom tanúsítani az otthoni munkavégzés és a saját idejével kapcsolatos kihívásokat. A distorzusok bővelkednek, és a munkatársak és főnökök rendszeres hozzáférése nélkül a termelékenység szenvedhet.

Függetlenül attól, hogy Ön vagy egy vállalat számára dolgozik, a kihívások valószínűleg ugyanazok:

  • A munka középpontjában állni.
  • Döntse el, mely feladatokat kell kiemelten kezelnie.
  • Nyomon követni az idejét.
  • Kommunikáció munkatársakkal, kollégákkal, ügyfelekkel vagy csapatokkal.
  • Együttműködés az emberekkel szerte a világon.

Itt vannak a kedvenc termelékenységi eszközeim a kihívások leküzdésére:

1. Használja ezeket a 3 alkalmazást, hogy fókuszban maradjon

Ha otthonról dolgozik, sok tényező határozza meg a koncentráció szintjét. Biztosítani szeretné, hogy a családtagok vagy a szobatársak tudják, hogy hagyják, és otthoni irodája zavarmentes.

De ne felejtsd el az óriási figyelmet az Ön előtt: az interneten.

Az otthoni munkavégzéshez számítógépes és internetkapcsolat szükséges, az idő 100% -a. Meg kell kitalálnod, hogyan kell összpontosítani a feladatokra, miközben egyszerre mindent a világra csatlakoztatsz.

Senki sem kell szembesülnie egy ilyen áldozattal. Szerencsére számos segédeszköz létezik:

  • A RescueTime részletes jelentést nyújt napi számítógépes tevékenységeiről, bemutatva, hogy mely alkalmazások és webhelyek kapják a legnagyobb figyelmet.
  • A SelfControl for Mac lehetővé teszi a zavaró weboldalak feketelistáját - gondoljon: a közösségi média, az e-mail vagy egy híresség hírlevele? - és állítson be egy olyan időtartamot, amely alatt nem tud hozzáférni hozzájuk. PC-k esetében próbálja meg a Self Control Chrome bővítményt.
  • A Time Out hasonló motivációt mutat a Pomodoro Technique-hoz, emlékeztetve arra, hogy szünetet tartson a képernyőn az egész munkanapon. Állítsa be ezt az alkalmazást, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy szünetet tartson a szakaszon, ebédeljen vagy csak lazítsa meg az izmokat és pihentesse a szemét.

2. Legyen hatékonyabb e-mailben

Az e-mail az egyik legnagyobb időzítés a napodban - hacsak nem helyesen csinálod. Javaslom a Gmail vagy a mobiloptimalizált bejövő alkalmazás használatát. Mindkét alkalmazás olyan lehetőségeket kínál, amelyek segítenek a megszervezésében, így kevesebb időt fordíthatsz az e-mailes rendezésre.

Olvassa el az én Hat Gmail hack, hogy segítsen a munkanapon hatékonyabbnak lenni.

3. A kommunikáció egyszerűsítése egy üzenetküldő alkalmazással

Ahhoz, hogy az e-mail postafiókját tisztán tartsuk, használjunk egy üzenetküldő alkalmazást a csapatával folytatott beszélgetésekhez.

Itt vannak a kedvenceim:

A Laza használatával meghívhat egy meglévő csoportot - pl. egy olyan szakmai szervezet számára, amelyhez Ön is tagja. Új céget vagy munkatársakat is létrehozhat.

A Google Hangouts segítségével azonnali üzeneteket küldhet a Gmailben vagy a Hangouts alkalmazásban lévő kapcsolatokhoz, vagy akár 25 felhasználóval is kezdeményezhet videocsevegést.

Ha iPhone-t és Mac-et használ, az Üzenetek asztali alkalmazás segítségével folytathatja a beszélgetéseket a telefonról az asztalon - minden beszélgetés megjelenik mindkét helyen.

Ha az ilyen beszélgetésekben való folyamatos beszélgetés zavaróvá válik, akkor mindegyiknek el van távolítva, vagy nem zavarja a lehetőséget, hogy fókuszáljon, de kapcsolatban maradjon.

4. A projektek szervezése és megosztása

Az együttműködés és a szervezet, A Google alkalmazások csomagja az én abszolút kedvencem.

Dokumentumok, lapok és diákok lehetővé teszik csapatának tartalom létrehozását, ugyanazon fájlok egyidejű működtetését és a változtatásokat és megjegyzéseket. A mellékletek e-mailben történő elküldésének és a projektek legfrissebb verziójának elvesztésének megállítása.

A Drive lehetővé teszi a fájlok feltöltését, tárolását, megosztását és letöltését szinte bármilyen formátumban, ezért e-mailben nem kell e-mailben elküldeni a fájlokat, vagy aggódnia kell a kollégájának szoftverével kompatibilis dokumentum létrehozása miatt.

5. Tevékenységlistájának kezelése ingyenes alkalmazással

Számos projekt- és csapatkezelő eszköz létezik, amelyek segítenek egy nagy csapat munkájának egyszerűsítésében. Ha otthonról dolgozik egy cégnél, javasoljuk, hogy kérje meg a főnököt, hogy vizsgálja meg a Flow vagy a LiquidPlanner programot, hogy kövesse nyomon a nagy projekteket.

Ha önmaga számára dolgozik, és egyszerűbb megoldást szeretne a saját idejének kezelésére vagy csak néhány emberrel végzett munkára, akkor fontolja meg ezeket a szabad lehetőségeket:

iDoneThis

iDoneThis egy szuper egyszerű ingyenes oldal, amely segítségével beállíthatja a személyes vagy a csapat napi céljait és ünnepli a nyereményeket. Nap mint nap, vegye figyelembe, hogy mire készül, és hozzon létre célokat a következő napra. Megadhatja az iDoneThis-t is, hogy e-mailben napi emlékeztetőt küldjön, és e-mailben válaszol a listájának frissítésére.

Ha egyedül dolgozol, ez a szolgáltatás hasznos napi emlékeztető az Ön által elért eredményekre és egy egyszerű módja annak, hogy minden nap meghatározza a prioritásait.

Az iDone indítása Ez a csapat munkatársaival vagy munkatársaival megismerheti, hogy mások hogyan érik el, és növeli az elszámoltathatóságot a saját céljainak eléréséhez.

Trello

Imádom Trello szinte teljes egészében a tervezés miatt, ami sokkal kellemesebb, mint a legtöbb projektmenedzsment alkalmazás. Lehetővé teszi a különböző részlegek vagy projektek számára készített táblák létrehozását és megosztását, majd feladatok és egyéb információk hozzáadása kártyákként.

Húzza és dobja le a kártyákat a határidők vagy prioritások áthelyezéséhez, a különböző csoporttagoknak szóló kártyákhoz, dokumentumok és képek csatolásához, valamint a többi taggal való csevegést a feladatokon belül.

Trello szabadon használható korlátlan táblákkal, kártyákkal és tagokkal. Ha több ellenőrzésre és lehetőségekre van szüksége, havonta 9,99 USD.

6. Menetrendi megbeszélések az e-mail vissza és vissza nélkül

Az ütemezés egy újabb időzítő és egy bejövő-tolvaj, amire nincs szüksége a napodban. Az e-mail és még az azonnali üzenetek bosszantóak és nem hatékonyak a feladathoz. Ehelyett használjon egyszerű találkozó ütemezőt, hogy gyorsabban elkészíthesse és visszatérhessen a munkához.

Firkál

Talán már hallott már a Doodle-ról, a klasszikus ütemezőeszközről. Az egyszerűség teszi az alapot. Hozzon létre egy eseményt - például távoli munkatársak találkozóját vagy hálózati ebédet -, és hívja meg a résztvevőket, hogy válasszon egy időpontot.

Ha a találkozókat ütemezi coaching vagy tanácsadó ügyfelekkel, szeretem a Doodle App BookMe alkalmazását, amely havonta 10 dollárból indul.

Google Naptár

Ha még nem kapta meg a Google-alkalmazások mániaját, add hozzá egy másik számot: A Naptár segítségével rendezheti az eseményeket és a találkozókat azáltal, hogy megosztja az ütemterveket másokkal, így gyorsan megtekintheti, ha mindenki foglalt vagy elérhető.

A szervezeten belül a Naptár hatékonyabb eszköz az ütemezéshez, mint a Doodle, mivel munkatársai valószínűleg megosztják velük a naptárukat.

7. Kerülje el, hogy megzavarja a Must-Read Linkek

Bármi legyen is a te dolgod, azt hiszem, sok időt töltesz az interneten és a közösségi médiában szükségszerűen. Meg kell tanulnia a cikkeket, meg kell tanulnia egy vállalkozást, elérhetővé kell tennie a hálózatot vagy csak a Google-nak egy cég telefonszámát.

Sajnos az internet tele van taposóaknával - a címsorok nem tudnak segíteni, csak kattintson.

61 Kölyökkutyák, amelyek csak a karácsonykor nem tudnak

6 Ways Te éppen a rosszat csinálod most

Nem fogod elhinni az inspiráló módon, hogy ez a háromlábú lúd mentette meg az életemet

Tudom. Ezt el kell olvasnod. De ne hagyja, hogy tönkretegye a termelékenységet.

Ha olyan cikket találsz, amelyet el kell olvasnod, de nincs ideje, mentse a Pocket-be, és később olvassa el.

Bónusz: Próbáld ki a Zoho-t, ha kezded a semmiből

Számos ilyen alkalmazás lehet a legjobb megoldás, mert azokat az embereket széles körben használják, akikkel együtt dolgozni fog. A cég például a Gmailt alkalmazhatja a munkavállalók e-mailjei számára, amely hozzáférést biztosít az összes Google-alkalmazáshoz.

Ha dolgozik magának, vagy építi a csapatot a semmiből, akkor érdemes megnézni Zoho, a felhőszoftver az üzleti vállalkozások számára, amely az összes fent felsorolt ​​eszközt kínálja egy fiók alatt - sokat ingyen

Ingyenes Zoho számlával Zoho e-mailt, dokumentumokat, naptárat és feladatokat használhat; valamint Connect, egy privát szociális hálózat a csapata számára; Projektek, projekt menedzsment app; és a Meeting alkalmazás videohívásokhoz.

A Zoho nem annyira elterjedt, mint sok más eszköz, ezért magadnak vetheti magát. Dokumentumokat és e-maileket használok, és szeretem őket. Engedélyezhetem, hogy e-mail címet adjak be saját domainjében ingyen, és imádom, hogy a csoportos együttműködés egy tető alatt gördüljön.

A turn: Milyen kedvenc termelékenységi eszközeid vannak?

Dana Sitar (@danasitar) egy személyi író a The Penny Hoarder-ben. Ő írta a Huffington Post, az Entrepreneur.com, a Writer's Digest és még sok más, humor kísérletet bárhol megengedett (és néha nem is).


Top Tippek:
Megjegyzések: